Green Scape – Tietojärjestelmät

1. Käytössä olevat järjestelmät

2. Käyttötarkoitus ja roolit liiketoiminnassa

Visma.net toimii yrityksen keskeisenä järjestelmänä tilausten hallinnassa, varastossa ja toimitusketjussa.
Procountor hoitaa kirjanpidon, laskutuksen ja palkanlaskennan.
HubSpot toimii myyntitiimin ja asiakkuuspäälliköiden kontaktinhallintajärjestelmänä.
Monday.com:ia käytetään asiakasprojektien aikataulutuksessa ja projektiseurannassa.
Mepco tukee työntekijöiden resursointia, työaikakirjauksia ja HR-prosessien hallintaa.
Power BI:n avulla seurataan työmaiden kannattavuutta, projektikohtaisia kustannuksia ja asiakastyytyväisyyden kehitystä.

3. Integraatiot ja tietovirrat

Visma.net ja Procountor eivät ole täysin integroidut: talousdata viedään Visma-järjestelmästä Procountoriin erillisin vientiraportein.
HubSpotin tiedot asiakastapaamisista eivät automaattisesti ohjaudu ERP:ään, mikä aiheuttaa katkoksen tilaus- ja tarjousprosessiin.
Power BI on yhdistetty suoraan ERP:hen ja Procountoriin, ja sen avulla muodostetaan kuukausittaiset johdon dashboardit.
Monday.com toimii erillisenä järjestelmänä, josta ei tällä hetkellä siirry tietoa muihin järjestelmiin.

4. Ongelmia tai kehityskohteita

Tiedonsiirron manuaalisuus ERP:n ja taloushallinnon välillä hidastaa taloudellista analyysiä.
Projektiseurannan ja kustannuslaskennan välillä ei ole reaaliaikaista linkkiä – tämä vaikeuttaa projektien kannattavuuden jatkuvaa arviointia.
Asiakaspolku CRM:stä toimitukseen katkeaa järjestelmärajapinnassa – myyntiputken automatisointi on tunnistettu kehityskohteeksi.
Power BI -raportit toimivat hyvin strategisessa päätöksenteossa, mutta eivät vielä palvele työnjohdon arkea riittävän tarkasti.

BizSim